Desde que a fines de los 80 PowerPoint se sumará a la familia Microsoft, no ha parado de evolucionar e incorporar funcionalidades, hasta volverse un aliado imprescindible para crear presentaciones y ser usada por millones de trabajadores en todo el mundo.

Pero ¿es posible conseguir un acabado profesional para nuestras presentaciones? ¿Podemos crear confianza en la marca, mejorar la comunicación y facilitar la comprensión del mensaje en una presentación aun sin ser diseñadores?

La respuesta es sí. Aunque por supuesto, es recomendable utilizar plantillas para hacer mejores presentaciones power point y de esa forma mejorar la imagen de nuestra empresa y proyectos profesionales en general. El uso de plantillas PowerPoint para presentaciones ahorra tiempo de trabajo y ayuda a conseguir un buen resultado final: transmitir con facilidad y de manera más efectiva un mensaje y captar la atención con un estilo cuidado y profesional.

Ventajas de utilizar plantillas

Presentar un documento aburrido y poco profesional generará un negativo en tu audiencia, dando una mala imagen al primer golpe de vista.

Las plantillas disponibles para PowerPoint han sido elaboradas por diseñadores profesionales que han puesto especial atención en detalles capaces de comunicar eficazmente lo que queremos comunicar.

De esta forma darás una impresión profesional con tu presentación, logrando mayor persuasión gracias a la armonía entre contenidos y diseño que estos diseñadores han dejado disponibles para la descarga.

Además, ganarás tiempo y dinero, ya que ahorrarás como mínimo un 70% de tiempo en diseño por unos precios inmejorables.

Finalmente, contarás con la ventaja de que tu proyecto se conserve en la memoria de tu audiencia, ya que un PowerPoint bien diseñado es más fácil de recordar.

Dónde encontrar las mejores plantillas para Power Point

Existen varios sitios que ofrecen plantillas, tanto pagas como gratuitas para PowerPoint. Sin embargo, muchas de ellas son muy limitadas, con diseños mediocres o marcas de agua imposibles de quitar.

En plantillaspowerpointymas.com encontrarás plantillas power point para hacer presentaciones, informes, infografías, dossier y más, de forma que puedas poner en valor tus proyectos de empresa y profesionales para mostrar una imagen profesional y atractiva ante tu audiencia, clientes y equipo.

El sitio ofrece 1114 diseños PowerPoint únicos y un total de 5569 diapositivas. Al día de hoy tiene más de 6 mil clientes satisfechos, con reseñas verificadas como esta: “Los pack de plantillas PowerPoint me están siendo muy útiles para mis trabajos y servicios con clientes. Es enorme la cantidad de recursos que tienen y el excelente diseño que presentan. Me ahorran mucho tiempo para dedicarme a mis proyectos digitales” (Javier Ramos Internet Marketer, Javier Ramos Marketing, España)

Consejos para sacar el máximo provecho a las plantillas

Una plantilla de PowerPoint es un prediseño que permitir desplegar la creatividad en estupendas diapositivas y puede utilizarse una y otra vez, ya que además son multipropósito. Estas son algunas recomendaciones para lograr presentaciones fabulosas con las plantillas:

• Inspírate. En el sitio mencionado podrás encontrar ejemplos de uso de los distintos modelos que, sin dudas, servirá de fuente de inspiración para presentar tu proyecto.
• Busca la categoría adecuada para tu presentación. No es lo mismo un CV que una presentación con gráficos de estadísticas o un plan de acción. Cada uno tiene sus particularidades y lo mejor será que te bases en el diseño específico para tu trabajo.
• Utiliza dispositivas de Tabla de Contenido, Índice o Secciones. Es una buena forma de comenzar tu presentación, ya que tu audiencia sabrá desde un primer momento qué puntos vas a cubrir con tu exposición.
• Coloca enlaces internos. Estos links te permiten conectar tu presentación con diapositivas anteriores o posteriores, videos externos, páginas web, etc.
• Mira las valoraciones/cantidad de descargas de los usuarios. Entre la gran cantidad de plantillas disponibles, suele ser una buena forma de elegir cuál descargar.
• Incorpora frases motivadoras. Las plantillas suelen incorporar espacios para este tipo de frases, que son una excelente forma de mantener alerta a tu audiencia. También puedes incluir testimonios.
• Incorpora tu logo y utiliza los colores de tu marca. Estas plantillas power point se mueven siempre dentro de una gama de colores, pero puedes personalizarla para que coincida con tu imagen de marca. El resultado será muy profesional.

Algunos trucos de mucha utilidad

Una vez que estés trabajando sobre tu plantilla, hay algunos tips muy útiles que pueden ayudarte para poner todos los recursos de PowerPoint a tu servicio.

Siguiendo la última recomendación del apartado anterior, es decir, utilizar los colores de tu marca, debes saber que este programa te lo pone fácil. Navega por el menú Formato > Colores del tema y ajusta la paleta de colores del tema que estás utilizando.

También puedes eliminar el fondo de ciertas imágenes que solo entorpece tu diseño, gracias a la herramienta Quitar fondo, en la pestaña Formato de la imagen en la parte superior.

La función de alinear objetos también es muy útil a la hora de dar una apariencia prolija y organizada. Para ello tienes que seleccionar los distintos elementos, buscar la pestaña Formato que aparecerá en la parte superior, y hacer clic en Organizar y Alinear (pueden alinearse en forma horizontal o vertical).

Las transiciones y animaciones son casi una obligación para lograr una presentación amena. Sin embargo, no debes abusar de ellas ya que daría una imagen demasiado informal.

En pocas palabras, utilizando plantillas power point y algunas de estas recomendaciones y trucos, lograrás terminar presentaciones profesionales y atractivas en poco tiempo. Todo está en poner manos a la obra y aprovechar todos los recursos y herramientas disponibles de este fabuloso programa.